(2016年2月2日時点) 請求の混乱が無いように、以下を厳守して下さい。
(1)担当者レベル確認、取引先との見積・発注・請求について必ず紙バインダーコピーを残す
(2)元案件の受注確認(お客様からの発注書)
これもコピーで残してください。メールでいただく場合もメールをそのまま1ページプリントアウト。
複数ページにならないように工夫して下さい。
(2)発注前は社長に報告、そのとき損益計算書も見せること(損益計算はテンプレートを使っても使ってなくてもOK、とにかく採算が合う事を証明できることが大事です)
(3)取引先からの請求前に、請求内容を確認
PDFをメール添付でもらう、請求書をスマホで写真を撮ってもらうなど工夫して下さい
(4)正式な請求書は必ず本社に郵送でもらう
PDF添付では混乱の元なので受け付けない
以下、取引先に説明する際のメールのテンプレートです。使ってください。
(1)<担当者レベル確認> 漆原に請求書をメール添付のPDFなどを送って確認して下さい。 この時点で大和田にも漆原から報告があるはずです。 (2)<実際の請求> 本社に「郵送」をお願いします。間違えや誤解の元なので、メールやPDFでは受け付けていません。 <ワールドクラフト本社住所> 〒201-0013 東京都狛江市元和泉2丁目11番3号 http://www.worldcraft.co.jp/about/