勤怠管理

ワールドクラフトのルール

マンスリーレポート

• 在宅勤務について

  在宅勤務であるかどうかに関わらず、必ず作業開始と終了時にメールで「kintai@worldcraft.co.jp」宛に作業開始報告、
  作業終了報告メールを出して下さい。これがタイムカードと同じ意味合いになります。
  このメールの日時を持ってタイムカードへの転機のエビデンスとしますので、Googleチャットへの日報と同じで
  忘れないように確実にお願いします。

• マンスリーレポートについて

  アルバイトやパートタイムを含む従業員は、毎月月末までにマンスリーレポートを提出します。
  提出するものは以下の通りです。
  
  1. マンスリーレポート_個人用
  2. マンスリーレポート_個人用_フリーフォーマット
  3. 勤務予定表_個人用（翌月の予定を記入して下さい）
  4. ToMezzoの画面をプリントアウトしたもの（今月の勤務実績と在宅・出退勤・途中移動などが分かるように蛍光ペンなどで色付けなどして下さい）
  5. 交通費申請
  6. 小口経費申請（清算すべきものがあれば）
  7. 出張費精算（清算すべきものがあれば）
  8. 各種申請書など（申請があれば：勤務時間調整・有給休暇・下記特別休暇など）
  9. 個人目標管理シート

  ※ 勤怠に関わる各種届出は、まずは上司への口頭やチャットでの報告と許可の確認をしてください。その後、kintai@worldcraft.co.jpへ申請書を添付してメール（事務方への連絡）、勤怠共有アイテムグーグルドライブへの保管（申請書類の証拠の保管）を行ってください。

  提出されたマンスリーレポートは上司とのOne on One（1対1）ミーティングで承認され、給与支給、
  人事考課に利用されます。（毎月月末まで、遅くとも翌月5日までに準備し、上長に手渡すこと）

• 勤怠管理ツール（ToMezzo?：とめぞー）について

  アルバイトやパートタイムを含む従業員はすべてToMezzoにより勤務状況を報告します。
  この記録が無いものには給与の支給はされません。
  タイムカードの押し忘れ頻発、虚偽の報告があった場合、上長の判断で減給を含む相応の対応がされます。
  なお、ES事業部に係る従業員は、スプレッドシートによる勤怠管理を行います。
  「勤怠管理_[5桁社員番号]_氏名」の名前のついたGoogleドライブの共有アイテム内に、勤務予定表のスプレッドシートを月の末尾に完成させて下さい。

• 残業（時間外勤務）・休日出勤について

  残業はkintai@worldcraft.co.jpのメールで記録されます。毎日出勤・退勤のタイミングで１通メールを出してください。
  
  20:00を超えて残業する場合、メールなどでその旨上長と所属するグループに連絡した上で翌日は午前
  半休として下さい。
  申請書関係はその月末のマンスリーレポート時に出して下さい。
  
  基本ルールは20:00以降の勤務をした場合翌日は午前半休、締め切りなどの都合がある場合はその限り
  ではありません。マンスリーレポート時に報告して下さい。
  
  期待される以上のパフォーマンスをあげているかどうかは、マンスリーレポートで評価され、その内容
  に従って給与が査定されます。
  
  業務の必要性のために上長の指示で残業する場合、休日出勤・深夜残業・通常残業に関わらず、勤務時
  間調整申請書を記入し、上長の判をもらって下さい。
  
  規定に従って給与が加算されて支払われます。
  休日出勤・深夜残業の場合、代休を取得すると加算はありません。
  勤務時間調整申請書は、まずは上司への口頭やチャットでの報告と許可の確認をしてください。
  その後、kintai@worldcraft.co.jpへ申請書を添付してメール（事務方への連絡）、勤怠共有アイテムグーグルドライブへの保管（申請書類の証拠の保管）を行ってください。

• 休日出勤・深夜残業と代休の取得について

  ワールドクラフトのフルタイム正規従業員は、カレンダー通りの出勤日数×８時間を基本労働時間とし
  て勤務します。
  （フルタイムでない従業員やアルバイト、パートタイムの場合は毎月の出勤予定表に従うこと。）
  
  勤務時間調整申請書を提出し、上司の承認を得ることで、カレンダー通りの出勤でなくても、合計出勤
  日数と合計出勤時間が、その月のカレンダー通りの出勤で想定される日数と時間数に届く場合、欠勤で
  はなく代休として扱われます。（書類中の出勤時間調整を選択して下さい。）
  
  休日出勤の場合は勤務時間調整申請書に必ず代休取得日を記入して下さい。
  個人の意思で代休を取得しない場合、上長の許可を取って勤務時間調整申請書に代休取得日を記入せず
  提出します。
  
  勤務時間の調整は給与計算の都合上「その月の中だけ」で有効です。過不足が発生した場合月単位で計
  算されます。
  また代休を取得できる休日出勤は、その出勤が会社指示だった場合だけとなります。（個人判断の禁止）
  上長の承認なく土日に出勤して平日に休むということはできません。
  
  勤務時間調整申請書は、まずは上司への口頭やチャットでの報告と許可の確認をしてください。
  その後、kintai@worldcraft.co.jpへ申請書を添付してメール（事務方への連絡）、勤怠共有アイテムグーグルドライブへの保管（申請書類の証拠の保管）を行ってください。

• 夏期休暇

  この特別休暇は「有給休暇（100%支給）」です。
  入社後６ヶ月が欠勤なく出勤が続いていれば、夏休みを取得すること ができます。
  
  ＜夏期休暇取得ルール＞
  （１）８月中であること（７月、９月の取得は応相談）
  （２）最大1週間（5日：土日入れて9連休）として同一週に連続して取得すること
  　　　（連続せず数日だけ別の週に取得することは許可されません）
  （３）夏期休暇中もメール・電話等での業務指示には従うこと
  　　　（行き先は報告して連絡が取れないことが無いように配慮すること）
  （４）自分の担当する業務に支障ができるだけでないように配慮すること
  　　　（必要なら引継や情報共有等を事前に行うこと）
  （５）毎月提出の勤務予定表に明記すること
  　　　（前日や１週間前での突然の取得は不可、務予定表提出前に本届けで上長の承認を得ること）
  （６）取得が決まったらToMezzoとiCalで共有している「WC会社予定表」に
  　　　「WC姓名の夏期休暇」のように自分の名前が明確な状態で記入すること
  　　　（最初のWCはiCalで表示のとき別の予定と見た目が混ざってしまわないための配慮です）
  
  夏期特別休暇の有無にかかわらず業績評価（マンスリーレポートMTG）は同じように評価するので、取得
  条件に「他の月と業績が変わらないように自己調整すること」という隠れた条件がついています。
  給料が同額出る以上、同等の業績をあげることが自らの務めであることを忘れないこと。
  
  夏期休暇取得は夏期特別休暇届を提出し、上長の承認を得ることで可能です。
  
  夏期休暇取得届は、まずは上司への口頭やチャットでの報告と許可の確認をしてください。
  その後、kintai@worldcraft.co.jpへ申請書を添付してメール（事務方への連絡）、勤怠共有アイテムグーグルドライブへの保管（申請書類の証拠の保管）を行ってください。

• 有給休暇

  有給休暇を取得する場合は休暇を実際に取得する１週間前までに有給休暇届を上長に提出し、承認を得て
  下さい。
  
  有給休暇届は、まずは上司への口頭やチャットでの報告と許可の確認をしてください。
  その後、kintai@worldcraft.co.jpへ申請書を添付してメール（事務方への連絡）、勤怠共有アイテムグーグルドライブへの保管（申請書類の証拠の保管）を行ってください。
  
  担当の上長はkintai@worldcraft.co.jp宛のメール受信後、できるだけ速やかに全員に返信する形で承認/非承認の連絡をして下さい。
  （口頭やチャットで事前に申請者から連絡を受けているはずですので、業務上の特別な事情がない限り承認の返信をすることになるはずです）

• デイライトセービング

  夏時間のような仕組みです。勤務時間調整申請書で取得の申請を行うことができます。
  希望した期間出勤時間を1-2時間早くし、その分退勤時間を同じ時間早くずらす事が可能です。
  夏以外の時期、各個人の都合によりこの仕組みを使うことも可能です。

• 産休・育休

  一定期間休む、働き方や職務を変えるなどを選択できます。